こんにちは(/・ω・)/

三重県鈴鹿市の配管工事会社 株式会社PipeLineです。

 

今日もゆかちん更新です･･･笑

 

今日は「日報管理」のお話。

 

私が入社した当初、日報は手書きスタイルでした。

(全員が同じ紙に書き込んでいく形式)

 

これがなかなか大変で･････

・書き忘れがある

・集計終わったあとから追記されている

・字が読めないことがある(笑)

 

そして一番の山場は、月末！！！！！！

抜けがあると、「えっと･･･あの日どこの現場でしたっけ？？」と、

みんなで記憶を辿る時間が始まります。

 

さらに現場ごとの工数を出すときは、その手書きの日報を見ながら、

ひとつずつ数える･･････想像しただけで、ぞっとします。笑

手書きなので、検索ができないのも大変ですよね( ˘•ω•˘ )

 

そこで私が入社後、まず最初にその改善から取り組みました。

アプリを使って共有カレンダーを作成し、

各自がスマホで入力するスタイルに変更しました。

 

毎朝私が確認し、独自に組んだExcelへ入力すると———

・各自の工数

・現場ごとの工数

・出張日数

・残業時間

が自動で計算されるようになっています！！！

 

最近は、現場の工数を管理する専用システムも

たくさん開発されていて、広告でもよく見かけます。

 

でも、私は今のやり方が合っている気がします♪(無料ですし！笑)

 

もちろん、現場の作業員さん達は

毎日現場でしっかり働いているので、

日報の入力を忘れてしまうこともあります。

 

ですが、入力していない方には･･････

私から＂追撃の連絡＂が入ります。笑

 

意外と、みなさん協力的です！！！！

 

日報はただの記録ではなく、

・請求

・労務管理

・現場の進捗管理

すべてにつながる大切な情報！！！！

 

現場と事務で支え合いながら、

少しずつ働きやすい仕組みを作っています！！！

 

今日も入力漏れがないか目を光らせています(｀・ω・´)

 

↑私のデスク。業務を始めるといつも書類やらファイルで

溢れかえってしまいます(´・ω・)

常に整理整頓を心がけたいですね。